典礼策划方案与注意事项

方案：

1.拟定与会人员，提前计划须请参加此次活动人员（贵公司准备）

2.请柬样式及内页的设计稿须与活动前1月确认 确认后15天左右成品完成（双方确认准备）

3.10天确认来宾的资料（如是否安排车，是否代带花篮、是否安排住宿等）

4.主持人邀请，串联词的准备 提前5天与主持人见面，双方沟通仪式流程 （我公司准备）

5.礼品袋的制作，提前1周礼品袋完成。（双方确认准备）

6.活动仪式当天资料准备，须提前5天完成，当天与礼品一起发放来宾（双方确认准备）

7.物料的准备，提前15天确认所有制作的样式，提前1周所有制作物实样完成（双方确认准备）

8.标识牌与会人员人姓名、单位、职务提前10天告之我公司（双方确认准备）

9.场地备案：如遇不可抗天气因素，须提前5天做好室内方案的准备，场地的物品的清理（贵公司）

10.剪彩嘉宾的名单，发言稿、是否带翻译须提前1周确认（贵公司准备）

11.活动前4天确认酒店的布置效果（背景，汽球、艺术拱门）

注意：

一、备用电源220伏，380伏各两路线供音响系统，背景灯。

二、准备2只讲台话筒、2只有线话筒、2只无线话筒，2只话筒支架，电源每只话筒备1套，如话筒讲台话筒有问题立即换立式话筒，播放器，DVD VCD各一台以备播放背景音乐时出现问题

三、设备的突发情况，我公司设备工作人员（电工，及贵公司电工必须同时在场处理突发情况）

四、场地的备案，如活动前2天收听当天天气情况有大风或暴雨情况，应立即采用室内方案

五、贵公司消防器材活动当天须抽出一小部分供庆典现场部分使用（灭火器）

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联系电话:18240866939       18729612838

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